Kultu ry:n säännöt

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulun yliopiston kulttuuritieteiden opiskelijoiden ainejärjestö KULTU ry ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistys on suomenkielinen.

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Oulun yliopistossa arkeologiaa, kulttuuriantropologiaa tai kirjallisuutta pääaineenaan opiskelevia. Yhdistys ajaa jäsentensä etuja, seuraa ja pyrkii vaikuttamaan opetukseen ja opiskeluolosuhteisiin, edistää jäseniensä tieteellistä ja ammatillista kehitystä, toimii huvi- ja harrastustoiminnan kokoajana sekä ylläpitää arkeologian, kulttuuriantropologian ja kirjallisuuden opiskelijoiden yhteyksiä muihin opiskelijoiden yhdistyksiin ja yliopistoihin.

Tarkoituksensa toteuttamiseen yhdistys pyrkii pitämällä kokouksia, keskustelu- ja informaatiotilaisuuksia, järjestämällä ekskursioita, illanviettoja ja välittämällä jäsenistölleen tietoa ajanmukaisilla viestintävälineillä. Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia, harjoittaa julkaisutoimintaa ja asianomaisilla luvilla järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja julkisia tilaisuuksia.

3§ Jäsentyypit

Yhdistyksellä voi olla varsinaisia jäseniä, alumnijäseniä, kannatusjäseniä ja kunniajäseniä. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksen perusteella yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä ne Oulun yliopiston arkeologiaa, kulttuuriantropologiaa tai kirjallisuutta pääaineenaan opiskelevat, jotka ovat täyttäneet Kultu ry:n jäsenhakemuksen ja maksaneet Kultu ry:n jäsenmaksun.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa, ja joka on maksanut Kultu ry:n kannatusjäsenmaksun. Arkeologiaa, kulttuuriantropologiaa tai kirjallisuutta sivuaineenaan opiskelevat voivat liittyä yhdistyksen kannatusjäseniksi.

Yhdistys voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, jota yhdistys pitää erityisen ansioituneena tai yhdistyksen toiminnalle erityisen merkityksellisenä.

Alumnijäseneksi voidaan hyväksyä ne Oulun yliopistossa opiskelleet, jotka ovat valmistuneet humanististen tieteiden kandidaatiksi ja/tai filosofian maisteriksi Oulun yliopistosta pääaineenaan arkeologia, kulttuuriantropologia tai kirjallisuus. Alumnijäseneksi voi liittyä kirjallisella ilmoituksella, joka saatetaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.

Yhdistyksen varsinaiset jäsenet, alumnijäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet ovat oikeutettuja osallistumaan yhdistyksen järjestämään toimintaan.

4§ Jäsenmaksu ja jäsenyyden kesto

Yhdistys kantaa kerran suoritettavaa jäsenmaksua. Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniajäsen ja alumnijäsen eivät suorita jäsenmaksua. Jäsenyys astuu voimaan, kun jäsen on hyväksytty tai kutsuttu yhdistyksen jäseneksi.

5§ Järjestön jäsenyyden päättyminen

Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi päättää, että ilmoituksen voi tehdä myös muuten todisteellisesti.

Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen kokouksessa 2/3 äänten enemmistöllä Yhdistyslain 14 §:ssä mainituin perustein. Päätös on vahvistettava seuraavassa yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä.

6§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään viisi, enintään yhdeksän varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin sekä taloudenhoitajan. Sihteeri ja taloudenhoitaja voidaan tarvittaessa valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus voi toimikautensa aikana nimittää toimihenkilöitä.

Hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten on oltava järjestön varsinaisia jäseniä. Alumnijäsenet ja kannatusjäsenet voidaan hallituksen päätöksellä nimittää toimihenkilöiksi.

Hallituksen toimiaika on yksi kalenterivuosi.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, ovat läsnä.

Hallituksen kokoukset voidaan järjestää kokouskutsussa määritellyllä tavalla, joka voi olla läsnä kokouskutsussa määrätyssä paikassa, etäyhteydellä tai sähköpostitse.

Asian mennessä äänestykseen se ratkaistaan yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. Vaaleissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

7§ Yhdistyksen nimenkirjoitussoikeudet

Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudet ovat puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla, jommallakummalla yhdessä taloudenhoitajan tai sihteerin kanssa.

8§ Tilit

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.

9§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokousilmoitus on toimitettava jäsenistölle viimeistään seitsemän päivää aikaisemmin sähköpostilla.

10§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksellä on kaksi varsinaista kokousta, syyskokous ja kevätkokous. Syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä ja kevätkokous huhtikuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä seitsemän päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

11§ Vuosikokoukset

Sekä syys- että kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• kokouksen avaus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, joista pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• hyväksytään kokouksen työjärjestys

Syyskokouksessa käsitellään lisäksi seuraavat asiat:

• toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle
• vahvistetaan tulo- ja menoarvio sekä määrätään jäsenmaksujen suuruus
• valitaan yhdistyksen puheenjohtaja
• valitaan yhdistykselle hallitus
• valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
• käsitellään muut esille tulevat asiat

Kevätkokouksessa käsitellään lisäksi seuraavat asiat:

• esitetään ja hyväksytään toimintakertomus, tilit ja tilintarkastuslausunto
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
• käsitellään muut esille tulevat asiat

12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen peruminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.